Datenschutzerklärung
Wir, die SYN UG, betreiben ein Buchungssystem und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unseres Buchungssystems.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
SYN UG (haftungsbeschränkt)
Veynaustr. 4a
53894 Mechernich
Geschäftsführer
Arne Petry, Matthias Brzozowski
Gesellschafter
Matthias Brzozowski, Arne Petry, Dennis Ulrich, Julian Ulrich, Marco Balg
Gerichtsstand: Amtsgericht Bonn
HRB 21011
Steuernummer: 211/5720/5023
Mobil: +49 163 2759773
E-Mail:
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Buchungssystems sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme besteht, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
- Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Buchungsdaten (z.B. Zeitpunkt der Buchung, Art der Buchung)
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Kreditkarteninformationen)
- Kommunikationsdaten (z.B. Korrespondenz mit unserem Kundenservice)
- Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung des Buchungssystems und Durchführung von Buchungen
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit den Nutzern, beispielsweise zur Beantwortung von Anfragen
- Durchführung von Marketingaktivitäten, sofern eine Einwilligung vorliegt
- Gewährleistung der Sicherheit und Integrität des Buchungssystems
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Dazu können beispielsweise Zahlungsdienstleister, Hosting-Provider oder IT-Dienstleister gehören. Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Verkauf von Daten an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung der Nutzer.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Wegfall des Verwendungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Google API Services
Die Nutzung und Übertragung der von Google APIs erhaltenen Informationen durch Rocketbooking an jede andere App unterliegt der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung
Ihre Rechte als Nutzer
Als Nutzer unseres Buchungssystems haben Sie das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder unrechtmäßig erfolgt
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern Sie uns die Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen
Kontaktdaten
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte als Nutzer können Sie sich gerne an uns wenden:
SYN UG (haftungsbeschränkt)
Veynaustr. 4a
53894 Mechernich
Mobil: +49 163 2759773
E-Mail:
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unserem Buchungssystem oder gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar.
Stand: 15.03.2024
Betreff: Anfrage auf Zugriff auf vertrauliche und/oder eingeschränkte Nutzerdaten für die Nutzung von Google Workspace Domains
Sehr geehrtes Google-Team,
ich wende mich an Sie, um eine wichtige Angelegenheit bezüglich unseres Bedarfs an Zugriff auf vertrauliche und/oder eingeschränkte Nutzerdaten im Rahmen der Nutzung von Google Workspace Domains zu besprechen.
Unser Unternehmen plant, E-Mails über Google Workspace Domains zu versenden, da die bisherige Methode über Gmail SMTP nicht mehr unterstützt wird. Diese Umstellung ist für uns von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicherzustellen und gleichzeitig die Sicherheit und Integrität unserer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.
Um diesen Übergang erfolgreich durchzuführen, benötigen wir Zugriff auf bestimmte Nutzerdaten, die möglicherweise vertraulich oder eingeschränkt sind. Diese Daten sind notwendig, um die Konfiguration und Verwaltung unserer E-Mail-Konten innerhalb von Google Workspace Domains ordnungsgemäß zu implementieren.
Wir verstehen die Sensibilität und den Schutzbedarf solcher Daten und verpflichten uns, alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und den Richtlinien von Google zu treffen. Unsere Absicht ist es, diese Daten nur für den oben genannten Zweck zu nutzen und sie nicht für andere Zwecke zu verwenden oder weiterzugeben.
Als vertrauenswürdiger Partner von Google und als Unternehmen, das großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit legt, bitten wir daher um Ihre Unterstützung und Genehmigung für den Zugriff auf die benötigten Nutzerdaten im Rahmen dieses spezifischen Projekts.
Wir stehen zur Verfügung, um weitere Informationen bereitzustellen oder Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise haben. Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
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Arne Petry, Geschäftsführer
SYN UG (haftungsbeschränkt)
Veynaustr. 4a
53894 Mechernich
Geschäftsführer
Arne Petry, Matthias Brzozowski
Gesellschafter
Matthias Brzozowski, Arne Petry, Dennis Ulrich, Julian Ulrich, Marco Balg
Gerichtsstand: Amtsgericht Bonn
HRB 21011
Steuernummer: 211/5720/5023
Mobil: +49 163 2759773
E-Mail: